الطابق
العلوي
الطابق العلوي أو الجزء الثاني
ويتالف من خمسة مداميك من الكفايات هي :
1- الكفاية في إدارة الموارد من
حيث تحديدها وتنظيمهاوتخطيطها وتخصيصها :
أ- الوقت : يختار
نشاطات ذات علاقة بالهدف ، ثم يرتبها ويحدد الوقت ويعد البرامج اللازمة
لذلك ويتابعها .
ب- المال
: يستخدم الميزانية
أو يعدها ، ويعد التنبؤات ، ويحفظ السجلات ، ويجري التعديلات اللازمة
لتحقيق الأهداف .
ج- المواد
والمرافق : يحصل على المواد
اللازمة ويخزنها أو يخصصها للأقسام والمواقع ذات العلاقة ، ويستخدم
المساحات المتوافرة ببراعة .
د- الموادر
البشرية : يزن المهارات الموجودة
ويوزع الأعمال طبقاً لها ، ويقيم الأداء ، ويقدم الرجع Feed Back .
2- الكفاية في التعامل مع الآخرين
Interpersonal Competency :
أ- يشارك كعضو في فريق ويبذل
الجهد المطلوب .
ب- يعلم الآخرين المهارات الجديدة .
ج- يخدم الزبائن / العملاء ويكون عند توقعاتهم .
د- يقود ويوصل أفكاره التي تبرر مركزه وتقنع الآخرين بقيادته
لهم، ويتحدى - بمسؤولية - الإجراءات والسياسات المعمول بها في المؤسسة
.
هـ- يفاوض ويعمل للتوصيل لإتفاقيات تتضمن تبادل الموارد ويوفق
بين المصالح المتباينة .
3- الكفاية في إدارة المعلومات
:
أ- يحصل على المعلومات ويقيّمها . ب- ينظم المعلومات
ويحافظ عليه .
ج- يفسر المعلومات ويوصلها .
د- يستخدم
الكمبيوتر ويعالج المعلومات .
4- الكفاية في إدارة
النظم Systems :
يفهم العلاقات المعقدة الناشئة بين الأشياء :
أ- يفهم النظم Systems ويعرف كيف تعمل
وتدور بفاعلية : اجتماعياً وادارياً وتكنولوجياً .
ب-
يراقب الأداء ويصححه ويدرك الاتجاهات ويتنبأ بتأثيرها على علميات النظام
، ويشخص الانحرافات في الأداء ويصحح الأخطاء .
ج- يطور النظم
ويصممها ، ويقترح إجراء التعديلات الضرورية ، ويطور – عند اللزوم –
نظماً بديلة لتحسين الأداء .
5- الكفاية في إدارة التكنولوجيا : يعمل في إطار متنوع من التكنولوجيا :
أ- ينتقي التكنولوجيا الملائمة للعمل ، ويختار الإجراءات والأدوات والأجهزة
بما في ذلك الكمبيوترات والتكنولوجيا ذات العلاقة .
ب- يطبق التكنولوجيا على العمل ، ويفهم الموقف الإجمالي والإجراءات المناسبة
وكيفية تشغيل الأجهزة .
ج- يحافظ على الأجهزة ويصلح أعطالها ، ويمنع وقوع المشكلات ويحددها ويحلها
بما في ذلك الكمبيوترات والتكنولوجيا الموجودة .